Wat doe je als jouw logistieke bedrijf de vraag even niet meer aan kan

Voor de normale vraag heb je je trouwe team en vloot aan vrachtwagens klaar staan, maar soms is de vraag even een tikje groter dan het normaal is. Omdat een dergelijk overschot bijna nooit voorkomt kan het simpelweg niet uit om voor het geval dat er een overschot ontstaat extra personeel aan te nemen en meer wagens aan te schaffen. De oplossing voor dit probleem is het charteren van chauffeurs en wagens. Je chartert ze voor een enkele opdracht, en zo hoef je je klanten niet teleur te stellen. En ook is het met behulp van de apps van D2T makkelijk om alle informatie van de gecharterde ritten direct in de bestaande administratie te verwerken.

1. Waar vind je een chauffeur voor een charterrit

Goed, je bent tot de conclusie gekomen dat het nog niet tijd is om meer personeel aan te nemen en dat je even een paar ritten moet charteren. Maar hoe vind je een chauffeur voor de rit. Je zal allereerst flink wat chauffeurs kunnen vinden onder de ZZP’ers. Zij leven van opdrachten als de jouwe, en zullen deze opdracht dus dolgraag van je aannemen. Maar naast de ZZP’ers zijn er ook logistieke ondernemingen die zich hebben gespecialiseerd in het uitcharteren van hun chauffeurs en wagens. Bij hun is de kans doorgaans groter dat ze tijd hebben, maar het zijn er tegelijkertijd ook minder.

2. Hoe integreer je de charterrit in je bestaande administratie

Je wil de charterrit natuurlijk ook netjes verwerken in je bestaande administratie. Je wil de gecharterde chauffeurs natuurlijk geen toegang tot alle interne systemen. Ze zijn namelijk niet door het hele sollicitatieproces gegaan. De oplossing is een charter-app. Een dergelijke app zorgt ervoor dat de gecharterde chauffeur gemakkelijk toegang krijgt tot alle informatie die hij nodig heeft, maar ook weer geen toegang krijgt tot de informatie waar hij niet bij hoort te komen. Ook voor de administratie is het handig: voor hun werkt de gecharterde rit namelijk hetzelfde als elke andere rit.